【麥禾觀點】Offer流失原因分(fēn)析及降低流失率的(de)管理(lǐ)辦法
(根據麥禾人(rén)才内部管理(lǐ)會議(yì)紀要整理(lǐ))
第一部分(fēn):流失原因分(fēn)析
一、從候選人(rén)的(de)角度來(lái)講
流失的(de)主要原因主要爲薪資問題、家庭原因、企業文化(huà)和(hé)内部管理(lǐ)等,
二、從我們自身的(de)角度來(lái)講,流失原因可(kě)概括如下(xià):
1、候選人(rén)意願不是很強勉接受,意願的(de)真實性判斷不足;
2、信息溝通(tōng)不及時(shí),發現問題時(shí)已經來(lái)不及處理(lǐ);
3、異地引才及集中面試到崗項目offer流失,二次确認需加強;
4、溝通(tōng)技巧不足,未能成功說服候選人(rén)。
第二部分(fēn):降低流失率的(de)管理(lǐ)辦法
一、指導原則
(一)思想上高(gāo)度重視:offer跟進的(de)是每個(gè)項目顧問都需要高(gāo)度關注的(de)重點,全體員(yuán)工需要樹立統一目标:推動候選人(rén)順利入職并通(tōng)過保證期。
(二)樹立正确的(de)價值觀:對(duì)待候選人(rén),我們要以經紀人(rén)的(de)身份介入,真誠待人(rén),深挖需求,先滿足對(duì)方的(de)需求,順便賺錢!
二、候選人(rén)跟進的(de)關鍵節點及相關要求
跟進原則:及時(shí)、真誠、高(gāo)頻(pín)、專業。
關鍵節點 |
跟進任務/目标 |
主要風險 |
溝通(tōng)内容 |
溝通(tōng)時(shí)機和(hé)頻(pín)率 |
KA協助内容 |
備注 |
Offer确認前 |
1、确認意願真實性; 2、确保信息溝通(tōng)清楚,打消候選人(rén)顧慮; |
意願不強 (虛假意願) |
薪資(加班)、家庭(父母、愛(ài)人(rén)/女(nǚ)友等)、區(qū)域、可(kě)到崗日期、離職手續辦理(lǐ)流程和(hé)計劃、個(gè)人(rén)發展、以及其他(tā)顧慮! |
面試當天; 面試次日。 |
跟進企業及時(shí)發送offer |
集中面試項目,需要進行二次确認offer。 |
确認offer到入職階段 |
及時(shí)掌握候選人(rén)動态,加快(kuài)入職進程,減少意外發生 |
對(duì)企業的(de)信心不足; 多(duō)個(gè)offer; 原企業挽留; 家庭不支持; |
1、對(duì)獲得(de)offer表示祝賀,了(le)解候選人(rén)的(de)滿意程度; 2、跟進候選人(rén)離職手續辦理(lǐ)計劃; 3、離職手續辦理(lǐ)情況和(hé)進度,以及公司領導挽留的(de)應對(duì)策略; 4、對(duì)新公司的(de)看法或疑惑;(留意,不主動提) 5、了(le)解其有沒有其他(tā)工作機會; 6、入職準備(所需資料:身份證、畢業證、體檢、解除合同證明(míng)及其他(tā)企業需要資料等) 7、其他(tā)方面咨詢解答(dá) |
1、offer當天 2、offer三天内 3、offer一周 4、入職前3天 5、入職前1天 6、入職當天 每周不低于兩次溝通(tōng)。 |
入職前提前預警,簡曆候選人(rén)明(míng)細表(KA和(hé)顧問保持一緻) |
1、正常跟進由顧問溝通(tōng); 2、發生異常或有異常的(de)迹象時(shí),項目經理(lǐ)必須提前介入,同時(shí)與KA保持信息對(duì)稱,交付與候選人(rén)溝通(tōng),KA與企業溝通(tōng),必要時(shí)請企業HR出面進行挽留。 |
入職到過保證期階段 |
确保候選人(rén)平穩度過保證期。 |
對(duì)企業環境、企業文化(huà)、企業管理(lǐ)、人(rén)際關系不适應或不認可(kě)。 |
1、對(duì)新公司和(hé)崗位的(de)感受,與期望相比如何; 2、企業周邊環境如何、食宿狀況、休閑娛樂(yuè)設施、日常安排; 3、對(duì)工作内容的(de)适應情況,與上下(xià)級和(hé)同事的(de)關系; 4、把握候選人(rén)的(de)心理(lǐ)動态,及時(shí)指導和(hé)幹預; 5、企業發展機會和(hé)個(gè)人(rén)成長(cháng)空間; 6、其他(tā)方面咨詢解答(dá) |
1、報到當天早晚各一次 2、報到前三天 3、報到第一周 4、報到第二周 5、過保證期前一周 每周不低于1次溝通(tōng)。 |
KA向企業HR了(le)解對(duì)候選人(rén)的(de)看法和(hé)評價,及時(shí)引導;并傳遞候選人(rén)的(de)正面信息。 |
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過保證期後 |
維系關系,二次推薦及轉介紹 |
無 |
轉介紹(一般候選人(rén)穩定後,經過評估願意才願意介紹同伴過來(lái)); 人(rén)才檔案更新,新工作介紹 |
不定期 |
無 |
無 |
三、溝通(tōng)的(de)方法和(hé)技巧彙總:
1、放大(dà)企業的(de)優勢、淡化(huà)劣勢,引導候選人(rén)更多(duō)關注企業和(hé)個(gè)人(rén)的(de)發展;
2、與候選人(rén)建立信任關系,并做(zuò)好約定:出現任何問題或有不好直接向企業咨詢的(de)問題,第一時(shí)間通(tōng)知我們,由我們與企業溝通(tōng);
3、盡量壓縮候選人(rén)入職時(shí)間,減少意外發生;
4、KA和(hé)顧問保持候選人(rén)的(de)信息一緻性,提前介入,防患未然;
5、候選人(rén)無論是否入職或過保證期,都可(kě)以請候選人(rén)進行轉介紹,降低流失帶來(lái)的(de)損失或增值;
6、讓候選人(rén)感受到受重視:比如讓企業跟候選人(rén)聯系,發送邀請函等;
7、讓候選人(rén)覺得(de)來(lái)之不易,更加珍惜崗位;
8、滿足候選人(rén)的(de)知情權:對(duì)企業的(de)信息了(le)解越深入越細緻越好,提前告知候選人(rén)進入企業以後的(de)具體安排,包括入職手續、培訓、設備設施等,降低期望,減少入職落差;
9、做(zuò)好候選人(rén)的(de)心理(lǐ)輔導,及時(shí)疏導候選人(rén)對(duì)企業的(de)疑惑或不滿,轉換視角;
10、多(duō)關注候選人(rén)的(de)深層次需求,表現真誠熱(rè)情,讓候選人(rén)感受我們是真心幫助他(tā)的(de);
11、RPO系統将增加候選人(rén)現在狀态功能,同時(shí)增加滾動提醒功能。